La presunta boda de Taylor Swift y Travis Kelce en el icónico Madison Square Garden no solo se perfila como uno de los acontecimientos culturales más mediáticos del año, sino también como uno de los operativos logísticos más complejos que ha enfrentado la ciudad en tiempos recientes.
Aunque la pareja no ha confirmado públicamente los festejos, documentos internos del Departamento de Policía de Nueva York (NYPD), reportes de medios estadounidenses y los cierres implementados alrededor del recinto alimentaron durante toda la semana las especulaciones sobre una celebración privada de dos días en pleno corazón de Manhattan.
Más allá del interés por la lista de invitados o las posibles actuaciones sorpresa, el evento abrió otra pregunta: ¿cuánto cuesta privatizar una de las zonas turísticas más importantes de Nueva York durante un fin de semana festivo del 4 de julio?
La renta del Madison Square Garden es solo el inicio
Reservar el recinto más famoso de Nueva York no es precisamente barato. Especialistas consultados por The New York Times estiman que alquilar el Madison Square Garden cuesta entre 600 mil y 800 mil dólares por día, dependiendo de la magnitud del montaje y las fechas elegidas.
Considerando que el recinto habría sido apartado durante al menos dos jornadas (una cena de ensayo el jueves y la ceremonia principal el viernes), el costo base de la renta oscilaría entre 1.2 y 1.6 millones de dólares, sin considerar los días adicionales necesarios para montaje y desmontaje.
A ello habría que sumar:
- Producción audiovisual
- Iluminación y escenografía
- Decoración del recinto
- Catering
- Mobiliario
- Seguros
- Personal operativo
- Transporte de invitados
- Logística de acceso y estacionamiento
Expertos de la industria de eventos calculan que el presupuesto total de una celebración de esta magnitud podría alcanzar entre 10 y 12 millones de dólares.
¿Cuánto cuesta cerrar calles en Manhattan?
La ciudad de Nueva York clasifica este tipo de celebraciones como un “Extra Large Event”, es decir, un evento con impacto significativo sobre la comunidad y que requiere cierres completos de calles.
La tarifa máxima establecida por la oficina de permisos municipales para este tipo de actividades es de 66 mil dólares por día. Si el permiso se extiende durante dos días, el costo mínimo asciende a 132 mil dólares. Sin embargo, los permisos suelen cubrir también las labores de desmontaje, por lo que la cifra final puede ser mayor.
Los permisos que habría necesitado el evento
Organizar una celebración de esta magnitud en Nueva York implica coordinar autorizaciones con múltiples dependencias municipales y estatales. Entre los permisos previsiblemente requeridos estarían:
NYPD
- Cierre de calles
- Control de accesos
- Instalación de barreras
- Permisos de sonido amplificado
- Señalización temporal de prohibido estacionarse
Departamento de Transporte (DOT)
- Circulación de camiones de gran tamaño
- Instalación de estructuras temporales
- Uso de grúas y cableado exterior
Departamento de Bomberos (FDNY)
- Uso de generadores
- Sistemas eléctricos temporales
- Posibles efectos especiales o pirotecnia
Departamento de Edificios (DOB)
- Carpas de gran capacidad
- Estructuras temporales superiores a tres metros
- Áreas de recepción exteriores
Departamento de Salud (DOHMH)
- Autorización para el servicio de alimentos y bebidas
Autoridad Estatal de Licores (SLA)
- Permisos especiales para distribución y servicio de alcohol
Departamento de Saneamiento (DSNY)
- Coordinación y cobro de limpieza posterior al evento
El operativo policial para la boda de Taylor Swift
El documento interno del departamento de policía neoyorquino describe un despliegue conjunto entre:
- El NYPD
- La policía de la Autoridad Metropolitana del Transporte
- La policía de Amtrak
Exjefes policiales estiman que el dispositivo requeriría al menos 400 agentes adicionales, además de seguridad privada contratada directamente por la pareja por lo que el costo del despliegue policial rondaría los 360 mil dólares diarios por las jornadas extra. A ello se sumaría la presencia de:
- Ambulancias
- Paramédicos
- Unidades de respuesta médica
- Equipos antiterrorismo
- Barreras de concreto contra ataques vehiculares
El costo total para las autoridades locales podría superar 1 millón de dólares, de acuerdo con estimaciones de exfuncionarios municipales citados por The New York Times.
